传真机的使用步骤传真机使用注意事项
传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。现在传真机已经成为一款我们办公设施中往来通信的一种设备，在办公使用中较为频繁，那么介绍一下传真机的使用步骤以及传真机使用注意事项。
传真机的使用步骤
1、首先，我们打开传真机的电源开关，然后打开传真机传真入口上面的盖子，有的没有盖子，是直接放入传真的内容。
2、然后放入我们要传真的内容，一般是将文字图片页面朝下放置，另有规定的要根据提示放置。
3、下面就开始进行拨通对方的传真号码，传真又分为自动应答和人工应答2种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真。
4、拨通传真号码后，如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的传真按钮，如果是需要人工接通，还要等待对方回应后，在按传真机上面的传真按钮。这里听到嘀的一声后，表明可以传真了。
5、然后，传真过程开始，对方开始接收文件，等待传真的内容从传真出口全部出来后，传真就表示完成了。
6、在日常传真过程中要注意弄清传真号码，以及分清是否是自动传真，还是人工接收，以免误传和耽搁时间。
7、在传真机使用过程中要定期检查传真机底部的背面的通风口，保持正常通风散热，以及传真出入口有无杂物，以免发热和堵塞引起传真机的损坏。
传真机使用注意事项
①传真机安装位置十分重要，应避免受到阳光直射和热辐射，勿将机器置于潮湿、灰尘多的环境，环境温度应保持在5℃～35℃，相对湿度在25～85%范围内。
②不要把传真机安装在有震动和不稳固的地方以及冷、暖机附近。
③使用单独的电源插座，尽量不与噪声大的机器例如空调、打字机等易产生噪声的机器共用一个插座，以免干扰传真机接收和发送信件的质量。
④传送和复印文件前，必须将附于文件上的回型针和钉书钉等坚硬物除去。
⑤切勿发送和复印过厚的文件以及被弄湿的文件。
⑥为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机宜暂停使用，并且拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。
⑦要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电路及器件。
⑧经常使用柔软的干布清洁机器，保持传真机的清洁，特别是扫描部分如CCD或CIS以及感热记录头(TPH)，只能用干净的布或镜头纸清洁，切忌直接用手或不洁布、纸去擦除。
⑨记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰。
传真机的使用步骤
1、首先，我们打开传真机的电源开关，然后打开传真机传真入口上面的盖子，有的没有盖子，是直接放入传真的内容。
2、然后放入我们要传真的内容，一般是将文字图片页面朝下放置，另有规定的要根据提示放置。
3、下面就开始进行拨通对方的传真号码，传真又分为自动应答和人工应答2种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真。
4、拨通传真号码后，如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的传真按钮，如果是需要人工接通，还要等待对方回应后，在按传真机上面的传真按钮。这里听到嘀的一声后，表明可以传真了。
5、然后，传真过程开始，对方开始接收文件，等待传真的内容从传真出口全部出来后，传真就表示完成了。
6、在日常传真过程中要注意弄清传真号码，以及分清是否是自动传真，还是人工接收，以免误传和耽搁时间。
7、在传真机使用过程中要定期检查传真机底部的背面的通风口，保持正常通风散热，以及传真出入口有无杂物，以免发热和堵塞引起传真机的损坏。
传真机使用注意事项
①传真机安装位置十分重要，应避免受到阳光直射和热辐射，勿将机器置于潮湿、灰尘多的环境，环境温度应保持在5℃～35℃，相对湿度在25～85%范围内。
②不要把传真机安装在有震动和不稳固的地方以及冷、暖机附近。
③使用单独的电源插座，尽量不与噪声大的机器例如空调、打字机等易产生噪声的机器共用一个插座，以免干扰传真机接收和发送信件的质量。
④传送和复印文件前，必须将附于文件上的回型针和钉书钉等坚硬物除去。
⑤切勿发送和复印过厚的文件以及被弄湿的文件。
⑥为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机宜暂停使用，并且拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。
⑦要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电路及器件。
⑧经常使用柔软的干布清洁机器，保持传真机的清洁，特别是扫描部分如CCD或CIS以及感热记录头(TPH)，只能用干净的布或镜头纸清洁，切忌直接用手或不洁布、纸去擦除。
⑨记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰。